Dwa wydziały i jeden program. Tak powiat tarnowski porządkuje sprawy NGO

W powiecie tarnowskim sprawy organizacji pozarządowych nie trafiają do jednego biurka. Jedne prowadzi Wydział Rozwoju Powiatu, inne osobny wydział odpowiedzialny za rejestr i nadzór nad stowarzyszeniami. To ważny podział, bo od niego zależy, gdzie szukać wsparcia, a gdzie załatwia się formalności.
Na stronie powiatu zebrano też wzory dokumentów i odnośniki przydatne fundacjom oraz stowarzyszeniom. Dla wielu takich podmiotów to po prostu skrócona droga przez urzędową dżunglę – bez błądzenia między przepisami i formularzami.

• Sprawy współpracy trafiają do Wydziału Rozwoju Powiatu
• Nadzór nad stowarzyszeniami prowadzi osobny wydział
• Wzory pism i program współpracy na 2025 rok są już w jednym miejscu

Sprawy współpracy trafiają do Wydziału Rozwoju Powiatu

To właśnie Wydział Rozwoju Powiatu koordynuje współpracę z organizacjami pozarządowymi. Dla stowarzyszeń, fundacji i innych podmiotów działających społecznie to pierwszy punkt kontaktu, gdy pojawia się temat programów współpracy, kontaktu z samorządem albo bieżących ustaleń związanych z działalnością na terenie powiatu.

W wykazie podanym przez powiat wskazano dwie osoby zajmujące się tym obszarem:

• Wiesław Gadziała – dyrektor Wydziału Rozwoju Powiatu, tel. 14 688 33 26
• Paulina Sońta – pracownik odpowiedzialny za temat, tel. 14 688 33 27

Taki układ jest czytelny dla organizacji, które chcą wiedzieć, gdzie kierować pytania o współpracę z samorządem. Zamiast szukać informacji po różnych komórkach, można od razu trafić do wydziału, który prowadzi ten temat na poziomie powiatu.

Więcej lokalnych informacji z Tarnowa jest na wrotatarnowa.pl. Sprawdź też, co dzieje się w najbliższych dniach – wydarzenia i imprezy zbieramy na wrotatarnowa.pl/wydarzenie.

Nadzór nad stowarzyszeniami prowadzi osobny wydział

Drugi ważny tor biegnie już przez Wydział Ochrony Ludności, Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obywatelskich. To ten urząd realizuje w imieniu starosty tarnowskiego rejestr i nadzór nad stowarzyszeniami. W praktyce oznacza to, że sprawy związane z wpisami, formalnym funkcjonowaniem i kontrolą organizacyjną nie są prowadzone w tym samym miejscu co współpraca z NGO.

Za ten obszar odpowiada:

• Wojciech Mik – dyrektor wydziału, tel. 14 688 33 30

Dla organizacji społecznych to istotna informacja. Jeden telefon może wystarczyć, by ustalić, czy dana sprawa dotyczy współpracy programowej, czy już formalnego nadzoru i rejestru. Taki podział porządkuje całą ścieżkę kontaktu z urzędem, zwłaszcza w przypadku stowarzyszeń, które działają na granicy wolontariatu i pełnej odpowiedzialności prawnej.

Wzory pism i program współpracy na 2025 rok są już w jednym miejscu

Na stronie powiatu zebrano także materiały, które mogą się przydać przy prowadzeniu organizacji. Chodzi między innymi o dokumenty związane z obowiązkami fundacji i stowarzyszeń wynikającymi z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. W pakiecie znalazło się:

• oświadczenie instytucji obowiązanej
• ustawa z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

Osobno udostępniono też dokumenty dotyczące rozwiązania i likwidacji stowarzyszenia zwykłego. To ważne zwłaszcza dla mniejszych podmiotów, które nie prowadzą rozbudowanej administracji i potrzebują gotowych wzorów zamiast samodzielnie układać pisma od zera:

• wniosek – zawiadomienie o wszczęciu likwidacji stowarzyszenia zwykłego
• wniosek – zawiadomienie o zakończeniu likwidacji stowarzyszenia zwykłego

Do tego dochodzą dwa odnośniki prowadzące do portalu organizacji pozarządowych oraz do informacji o organizacjach pożytku publicznego. Całość zamyka Program współpracy Powiatu Tarnowskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025. Dla mieszkańców i samych stowarzyszeń to sygnał, że współpraca z trzecim sektorem nie jest traktowana jednorazowo, ale wpisana w uporządkowany plan działań.

na podstawie: Powiat Tarnowski.