Dwa wydziały i jeden program. Tak powiat tarnowski porządkuje sprawy NGO

W powiecie tarnowskim sprawy organizacji pozarządowych nie trafiają do jednego biurka. Jedne prowadzi Wydział Rozwoju Powiatu, inne osobny wydział odpowiedzialny za rejestr i nadzór nad stowarzyszeniami. To ważny podział, bo od niego zależy, gdzie szukać wsparcia, a gdzie załatwia się formalności.
Na stronie powiatu zebrano też wzory dokumentów i odnośniki przydatne fundacjom oraz stowarzyszeniom. Dla wielu takich podmiotów to po prostu skrócona droga przez urzędową dżunglę – bez błądzenia między przepisami i formularzami.

• Sprawy współpracy trafiają do Wydziału Rozwoju Powiatu
• Nadzór nad stowarzyszeniami prowadzi osobny wydział
• Wzory pism i program współpracy na 2025 rok są już w jednym miejscu

Sprawy współpracy trafiają do Wydziału Rozwoju Powiatu

To właśnie Wydział Rozwoju Powiatu koordynuje współpracę z organizacjami pozarządowymi. Dla stowarzyszeń, fundacji i innych podmiotów działających społecznie to pierwszy punkt kontaktu, gdy pojawia się temat programów współpracy, kontaktu z samorządem albo bieżących ustaleń związanych z działalnością na terenie powiatu.

W wykazie podanym przez powiat wskazano dwie osoby zajmujące się tym obszarem:

• Wiesław Gadziała – dyrektor Wydziału Rozwoju Powiatu, tel. 14 688 33 26
• Paulina Sońta – pracownik odpowiedzialny za temat, tel. 14 688 33 27

Taki układ jest czytelny dla organizacji, które chcą wiedzieć, gdzie kierować pytania o współpracę z samorządem. Zamiast szukać informacji po różnych komórkach, można od razu trafić do wydziału, który prowadzi ten temat na poziomie powiatu.

Nadzór nad stowarzyszeniami prowadzi osobny wydział

Drugi ważny tor biegnie już przez Wydział Ochrony Ludności, Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obywatelskich. To ten urząd realizuje w imieniu starosty tarnowskiego rejestr i nadzór nad stowarzyszeniami. W praktyce oznacza to, że sprawy związane z wpisami, formalnym funkcjonowaniem i kontrolą organizacyjną nie są prowadzone w tym samym miejscu co współpraca z NGO.

Za ten obszar odpowiada:

• Wojciech Mik – dyrektor wydziału, tel. 14 688 33 30

Dla organizacji społecznych to istotna informacja. Jeden telefon może wystarczyć, by ustalić, czy dana sprawa dotyczy współpracy programowej, czy już formalnego nadzoru i rejestru. Taki podział porządkuje całą ścieżkę kontaktu z urzędem, zwłaszcza w przypadku stowarzyszeń, które działają na granicy wolontariatu i pełnej odpowiedzialności prawnej.

Wzory pism i program współpracy na 2025 rok są już w jednym miejscu

Na stronie powiatu zebrano także materiały, które mogą się przydać przy prowadzeniu organizacji. Chodzi między innymi o dokumenty związane z obowiązkami fundacji i stowarzyszeń wynikającymi z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. W pakiecie znalazło się:

• oświadczenie instytucji obowiązanej
• ustawa z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

Osobno udostępniono też dokumenty dotyczące rozwiązania i likwidacji stowarzyszenia zwykłego. To ważne zwłaszcza dla mniejszych podmiotów, które nie prowadzą rozbudowanej administracji i potrzebują gotowych wzorów zamiast samodzielnie układać pisma od zera:

• wniosek – zawiadomienie o wszczęciu likwidacji stowarzyszenia zwykłego
• wniosek – zawiadomienie o zakończeniu likwidacji stowarzyszenia zwykłego

Do tego dochodzą dwa odnośniki prowadzące do portalu organizacji pozarządowych oraz do informacji o organizacjach pożytku publicznego. Całość zamyka Program współpracy Powiatu Tarnowskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025. Dla mieszkańców i samych stowarzyszeń to sygnał, że współpraca z trzecim sektorem nie jest traktowana jednorazowo, ale wpisana w uporządkowany plan działań.

na podstawie: Powiat Tarnowski.