Bez względu na charakter danej firmy i jej branżę, wynajem biura jawi się jako jedna z najważniejszych spraw. Najczęściej umowa wiąże firmę, z właścicielem budynku na kilka lub kilkanaście lat, a to oznacza, że decyzja tam powinna być przemyślana. Warto przejrzeć i przeanalizować wszelkie oferty, aby wynająć taką przestrzeń biurową, która będzie komfortowym miejscem pracy. Jaki aspektami powinniśmy się zatem kierować, gdy planujemy wynająć biuro?
Obecny potrzeby firmy oraz te, które mogą pojawić się w przyszłości
W momencie, kiedy potrzebne staje się dla nas biuro na godziny Warszawa to najlepsza miejscowość, z uwagi na mnogość ofert. Musimy mieć na uwadze to, że konieczne będzie tutaj myślenie przyszłościowe. Na pewno przytoczmy to, jaka powierzchnia nie wystarczała nam poprzednio. Spróbujmy przewidzieć, jakie kierunek rozwoju obierze nasze przedsiębiorstwo za kilka lat, a co za tym idzie, jak mogą zmienić się nasze potrzeby związane z metrażem. Być może będziemy chcieli wprowadzić nowy dział naszej firmy, a wtedy przyda się nam dodatkowa przestrzeń.
Skuteczne i efektywne prowadzenie działań na odpowiedniej powierzchni
Tutaj pojawia się dylemat, czy w naszym wypadku lepszy okaże się open space, czy mniejsze gabinety. Prawda jest taka, że jedno rozwiązanie nie sprawdzi się wszędzie. Sporo będzie zależało od tego jak prezentuje się specyfika firmy, styl pracy i cała struktura. Biuro musi stać się wygodną przestrzenią do pracy, które wydatnie wesprze kreatywne myślenie i wszystkie prowadzone działania biznesowe. Na pewno office menager będzie w stanie pomóc nam wynająć biuro. Ustali on wymagania wstępne i odnajdzie powierzchnie biurową w taki sposób, aby pozwalała na kompleksowe wykonywanie obowiązków.
Usytuowanie budynku
Z pewnością będziemy w stanie odnaleźć biura oraz sale konferencyjne w Warszawie na Śródmieściu, natomiast pamiętajmy, że prestiżowa lokalizacja niesie za sobą wiele wyzwań i obowiązków, co może okazać się niezbyt korzystnym rozwiązaniem. Wystarczy spojrzeć na koszty eksploatacyjne budynku oraz problem z miejscami parkingowymi dla pracowników, klientów i partnerów biznesowych.
Jeśli jednak nasza siedziba ma być miejscem, gdzie będziemy chcieli spotykać się z naszymi kontrahentami, a wówczas biura na godziny w Warszawie będą jawiły się jako rozwiązanie bardzo atrakcyjne. Ważne będą też możliwości dojazdu do biura. Musimy wziąć tutaj pod uwagę dostępność komunikacji miejskiej, występowanie korków oraz trasę (chociażby czy przebiega przez drogi szybkiego ruchu). Ostatecznie, jednym z istotniejszych aspektów okaże się także ilość miejsc parkingowych przypisanych bezpośrednio do obiektu, ale też znajdujących się w pobliżu. Ma to szczególne znaczenie, kiedy dysponujemy dużą flotą pojazdów.
Wygląd, specyfika budynku oraz zaplecze techniczne
Pamiętajmy, że nie zawsze będziemy potrzebować siedziby, która swym wyglądem wyróżni nas wśród konkurencji. W wielu przypadkach, o wiele lepiej sprawdzą się najprostsze rozwiązania. Czasami istotne będzie to, czy możemy umieścić swój logotyp na elewacji, aczkolwiek nie w każdym przypadku ma to największe znaczenie w związku ze strategią marketingową firmy. Warto mieć to na uwadze, jeszcze przed poszukiwaniami biura do wynajęcia w Warszawie.
Chociaż lubimy eleganckie i efektowne biura, jednak designerskie aranżacje często nie są praktyczne. Niekiedy lepiej postawić na prostotę, a w zamian otrzymać bardzo funkcjonalną przestań biurową, która pozwoli komfortowo wykonywać swoje obowiązki pracownikom. Zwróćmy też uwagę na to, jak wygląda wstępne wyposażenie techniczne, co będzie szczególnie ważne w wypadku specjalnych wymagań technologicznych naszego przedsiębiorstwa.
